Formation Organisation personnelle et gestion du temps

Objectifs :

Comprendre son rapport personnel au temps et à l’organisation
Gérer les imprévus
Planifier son activité
Définir ses priorités
Optimiser les outils d’organisation
Définir ses objectifs

Durée : 3 jours

Contenu pédagogique :

1/ Vaincre ses résistances
Le refus, le doute, le découragement
Les remèdes

2/ Les quatre temps professionnels
Le temps dévolu à la production
Le temps dévolu au management
Le temps dévolu à la structure
Le temps dévolu à la stratégie

3/ Les  causes de désorganisation et de perte de temps
Les moyens
Les comportements
L’environnement
Les méthodes

4/ Les lois du temps
La loi de Parkinson
La loi de Pareto
La loi d’Illich
La loi de Murphy
La loi de Carlson
La loi de Laborit

5/ Les principes de la planification
Les domaines d’activités
Planification journalière, hebdomadaire, mensuelle
Les outils de la planification

6/ Définir les priorités
Critères subjectifs
La gestion de l’urgence
Le choix  objectif des priorités

7/ Améliorer sa communication
L’affirmation de soi
Savoir dire non
Les problèmes et les crises

8/ Les outils et méthodes d’organisation
Le téléphone
La gestion des documents
Le classement efficace
Les déplacements
Les lectures
La « réunionnite »
La gestion documentaire informatisée

9/ La planification collective
Répartition des tâches
Définition des contributions attendues
Suivis et entretiens d’activité

Méthode pédagogique :

 Apports de techniques et méthodes
Exercices et entraînements pratiques
Restitution
Tests d’auto évaluation
Analyse, débriefing et validation

Modalité d’évaluation :

Evaluation tout au long de la formation lors des exercices de mise en pratique ; une « auto évaluation » sera également pratiquée par les participants à partir de la fiche d’analyse qui leur sera remise

Tarifs des formations intra entreprise (hors frais de déplacement) :

800 € HT par jour en intra entreprise pour un groupe de 2 à 8 personnes

Lieu :

A définir avec l'entreprise