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Saturday 18th of May 2013

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Contenus des formations en communication - Orale, écrite et comportementale

 

Formation Prise de notes et compte rendu

Objectifs : Acquérir des méthodes de prise de notes et structurer rapidement les idées développées. Maîtriser les techniques de rédaction pour formaliser des comptes rendus et procès-verbaux.

Durée : 4 jours

Contenu pédagogique :

Réflexion préalable
Qu’est-ce que la prise de notes : qualité, défaut, efficacité, différentes méthodes de prise de notes, apprendre à relever les éléments essentiels

Différentes situations de prise de notes
A partir d’un document écrit (notes pour une prise de paroles - fiches de lecture - notes visuelles –monstre - liste positive - rapport d’étonnement - prévision créatrice - notes mentales).
En situation d’expression orale (conférence - entretien, entretien téléphonique), transmission de message ; La prise de notes en réunion, le rôle de secrétaire de réunion, la préparation du compte rendu. Prise de note et créativité

Objectif du compte-rendu
Caractéristiques de ce document, différentes utilisations possibles, types de rédaction et de présentation, différence avec le procès verbal. Qui est responsable du compte-rendu ?

Relater des faits de manière objective et précise
Savoir écrire dans un style indirect et neutre, relater les événements efficacement, adopter une écriture dense et synthétique.

Composition d’un compte-rendu
Objet, lieu de l’événement, ordre du jour éventuel, personnes présentes, absentes ou excusées, différents paragraphes, les formules typiques du compte rendu.

Organisation des paragraphes du compte rendu
Chronologique, thématique ou mixte.

Les limites de la créativité dans la rédaction du compte rendu

Cas spécifique du compte-rendu de réunion

Méthode pédagogique : Apports théoriques par l’intermédiaire de nombreux exercices d’application, seul ou en groupe. - Exercices rédactionnels simples (style, créativité) - Amélioration du style et enrichissement du vocabulaire - Mises en situation de réunions, enregistrées en vidéo pour une mémorisation, avant exercices de rédaction de compte rendu par demi groupe - Rédaction d’un compte rendu

Documents remis : Support pédagogique et attestation de stage à chaque participant - Synthèse des évaluations de fin de formation aux entreprises


Tarif formation en intra-entreprise (hors frais de déplacement) :

800 € HT par jour en intra entreprise pour un groupe jusqu'à 8 personnes


Dates et lieu :

A définir avec l'entreprise 
 

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